Als Inhaber einer Steuerkanzlei in 18 Monaten zur Musterhauskanzlei. Ohne Ausreden.

Das Kanzleibauwerk begleitet DATEV-Kanzleien durch eine geführte Transformation. Am Ende ist Ihre Kanzlei digitaler aufgestellt, profitabler und weniger von Ihnen persönlich abhängig.

18 Monate geführte Umsetzung

Ein fester Ansprechpartner über die gesamte Zeit

Fachspezialisten für jeden Bereich

Eine Wertsteigerung, die sich messen lässt

Sie wissen, was sich ändern müsste, doch die Umsetzung ist das Problem.

Wie viele Seminare, Vorträge oder Workshops haben Sie in den letzten Jahren besucht? Wie oft sind Sie mit guten Ideen, neuen Impulsen und konkreten Umsetzungsvorhaben zurück in die Kanzlei gekommen und mussten dann feststellen, dass im Tagesgeschäft einfach keine Zeit bleibt, daraus ein echtes Projekt zu machen?

Genau das ist die Herausforderung in vielen Steuerkanzleien. Es mangelt nicht an Wissen. Es mangelt nicht an guten Tools oder Lösungen am Markt. Die meisten Kanzleiinhaber wissen sehr genau, welche Themen sie angehen müssten. Der Engpass ist die Zeit, neben Mandantenarbeit, Mitarbeiterführung und laufendem Betrieb die wichtigen Projekte konsequent umzusetzen und bis zum Ende zu bringen.

Eine Kanzlei verändert sich selten nebenbei. Eine neue Software allein bringt wenig, wenn im Alltag niemand dazu kommt, sie einzuführen. Prozesse werden nicht automatisch besser, nur weil man weiß, wie es gehen könnte. Wirkliche Veränderung entsteht erst dann, wenn jemand die Umsetzung übernimmt, Projekte vorantreibt und dafür sorgt, dass aus Ideen Ergebnisse werden. Dabei unterstützen wir Sie. Wir begleiten die Umsetzung in Ihrer Kanzlei, schaffen die notwendige Struktur und sorgen dafür, dass die mögliche Transformation nicht immer wieder hinter dem Tagesgeschäft zurücksteht. So entsteht Schritt für Schritt die Kanzlei, die Sie eigentlich schon lange vor Augen haben.

Das Kanzleibauwerk übernimmt die Bauleitung Ihrer Kanzleientwicklung.

Wir nutzen Ihr Gutachten, um aus entdeckten Potentialen Handlungen abzuleiten, legen die Reihenfolge der Maßnahmen fest und holen für jeden Bereich die passenden Fachleute in Ihre Kanzlei. Wir übernehmen die komplette Projektsteuerung über die 18 Monate und Sie und Ihr Team tragen die Transformation mit. Dabei lassen wir Sie nie allein, doch ohne dieses Mittragen funktioniert es nicht. Das sagen wir lieber vorher als hinterher.

Mehr als Kanzleiberatung: Wir begleiten die Umsetzung.

Sie bekommen von uns keine Präsentation mit Empfehlungen, die danach in der Schublade liegt. Wir richten die Prozesse mit Ihnen ein, schulen Ihr Team mit Experten und bleiben dabei, bis im Alltag wirklich danach gearbeitet wird.

Ihr Gutachten bestimmt, in welchem Bereich wir starten.

Das Gutachten zeigt, an welchen Stellen sich die größten Defizite befinden. Wir beginnen dort, wo es am meisten Sinn macht. Ein gutes Fundament ist die Grundlage und genau da setzen wir an. Logisch aufeinander abgestimmt und mit dem größtmöglichen Nutzen für Ihre Kanzlei.

Wir gehen den Weg zusammen.

Wir bauen mit Ihnen, nicht an Ihnen vorbei. Eine Kanzlei, in der niemand mitziehen möchte, lässt sich nicht verändern. Wir wissen, wie man ein Team dafür gewinnt. Wir machen Erfolge sichtbar und feiern sie zusammen.

Eine Steuerkanzlei, die ohne Sie funktioniert.

Eine KBW-Musterhauskanzlei beruht auf einem funktionierenden System und effizienten Abläufen. Und dennoch bleibt es Ihre Kanzlei – mit all ihren individuellen Merkmalen, ihrem eigenen Spirit und ihren Mitarbeitenden. Das geführte Transformationsprogramm sorgt dafür, dass wir nicht an Stellen beginnen, die später wieder eingerissen werden müssen.

Die Bodenplatte: Ihre DATEV-Infrastruktur

Ohne eine funktionierende Grundstruktur in der Kanzlei kommt nichts Weiteres voran. Wir bringen Ihre DATEV-Infrastruktur in einen Zustand, auf dem man aufbauen kann.

Die sechs Säulen: Honorare, Personal, Fibu, Lohn, Einkommensteuer, Marketing

Honorare, Personal, Finanzbuchhaltung, Lohn, Einkommensteuer und Marketing. Jede Säule wird zunächst genau analysiert und Abhängigkeiten zwischen Ihnen geprüft, um bestmögliche Synergien zu nutzen, die Ihre Kanzlei entweder bereits besitzt, oder das KBW erschafft.

Das Dach: Automatisierung wiederkehrender Prozesse

Wiederkehrende Arbeit automatisieren und Prozesse schneller machen. Wir wählen passende Tools nach Ihrem Bedarf aus, nicht danach, was gerade modern ist.

Der Schornstein: Erweiterungen für Vorreiterkanzleien

Für Kanzleien, die nicht nur aufholen, sondern vorangehen wollen.

Vom Gutachten zur erfolgreichen Transformation.
In fünf Schritten.

Statusabfrage

Sie füllen ein strukturiertes Online-Formular zu Ihrer Kanzlei aus.

Erstellung des Gutachtens

Wir werten Ihre Angaben aus und berechnen Ihren individuellen Kanzleiwert nach bewährtem KBW-Bewertungsstandard.

Ihr Kanzleiwertgutachten

Sie erhalten Ihr Gutachten in sechs Dimensionen, mit dem aktuellen Wert Ihrer Kanzlei, einer Potenzialanalyse, Benchmarks und konkreten Handlungsempfehlungen.

Bauplan-Gespräch

Wir erstellen anhand Ihres Gutachtens Ihren individuellen Bauplan und besprechen diesen mit Ihnen. Welche Maßnahmen werden in welcher Reihenfolge und mit welchen Mitteln umgesetzt. Danach haben wir einen klaren Plan für Ihre Kanzlei.

18 Monate Umsetzung

Sie führen Ihre Kanzlei, wir übernehmen die Projektleitung. Wir kontrollieren die Ergebnisse und machen Fortschritte messbar und sichtbar. Und das Wichtigste: Wir arbeiten an Ihren individuellen Potentialen und wissen, in welcher Reihenfolge die richtigen Schritte in Ihrer Kanzlei zu gehen sind und welche Experten wir dafür brauchen.

Wir kennen Kanzleien von innen und was sie wirklich brauchen.

Das Kanzleibauwerk ist aus der Praxis entstanden, nicht aus der Theorie. Wir kennen die Honorargespräche, die seit Jahren aufgeschoben werden. Die DATEV-Module, die einmal gekauft und nie genutzt wurden. Und die langjährigen Mitarbeiter, die seit Jahrzehnten dieselben Ordner führen und die man nicht mit neuen Tools überfahren, sondern abholen muss. In der Theorie können Sie das alles selbst angehen. Die Praxis zeigt aber: Ihnen fehlt schlichtweg die Zeit, sich um das Potential in Ihrer Kanzlei zu kümmern. Die Zeit, die Verantwortung für das Projekt der Transformation zu übernehmen und mit Ihren Mitarbeitern an der Weiterentwicklung der Kanzlei zu arbeiten, während gleichzeitig das Tagesgeschäft weiterlaufen muss. Und das ist absolut verständlich und die Regel in Kanzleien.

Die strategischen Köpfe

Bastian Günther

Geschäftsführer & Systemarchitekt

Verantwortlich für Methodik, Bewertungsstandards und das KBW-Modell. Sein Hintergrund liegt in der Beratung von QM sowie Digitalisierung in Kanzleien, Führung eines StB-Netzwerks und der Software-Entwicklung für die StB-Branche.

Frederik Fahnenbrauck

Geschäftsführer & Gutachter

Verantwortlich für die Gutachtenerstellung und das KBW-Projektmanagement. Sein Hintergrund liegt im Controlling, der Prozessoptimierung und -steuerung, dem Kanzleimarketing und der Führungsentwicklung.

Niemand kann Ihre Kanzlei ganz alleine verändern.

Ihre Kanzlei zu transformieren heißt, in den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen Ihrer Kanzlei ein optimiertes und wertsteigerndes Ergebnis zu erreichen. Das kann niemand allein abdecken. Deshalb arbeiten wir mit einer klaren Aufgabenteilung.

Ihr Kanzleikoordinator

Sie haben über die gesamten 18 Monate einen festen Ansprechpartner. Er hält den Bauplan zusammen, stimmt die Spezialisten aufeinander ab, sorgt für Tempo und fängt Reibungen ab. Er ist nicht selbst der Fachexperte. Er sorgt dafür, dass die Fachexperten dann da sind, wenn Sie sie brauchen. Er steht Ihnen bei Herausforderungen zur Seite und fungiert auch als Moderator, denn wir verschleiern nicht, dass Veränderung auch Reibung erzeugt.

Die Experten

Die Expertise zur Entfaltung Ihrer Potentiale erhalten Sie von erfahrenen Fachleuten. DATEV-Fachleute für die Grundlagen, Honorar-Experten für mehr Umsatz, Personalentwickler für Kanzlei-Führung, Digitalisierungs-Experten für Prozesse, Marketing-Fachleute für die Sichtbarkeit. Gesteuert werden sie alle über Ihren Kanzleikoordinator.

Sie und Ihr Team

Ein kleines, von Ihnen ausgewähltes Transformationsteam steht mit dem Kanzleikoordinator und den Experten in ständigem Austausch und treibt gemeinsam mit Ihnen die Themen in Ihrer Kanzlei voran. Durch gezielte Schulungen und praxisnahe Begleitung übertragen wir die neuen Standards, Prozesse und Arbeitsweisen in das gesamte Team – für eine nachhaltige Veränderung in Ihrer Kanzlei.

So arbeiten Sie nur mit Leuten zusammen, die Motivatoren sind und an die Veränderung glauben und aktiv mitwirken. Seitens KBW arbeiten Sie und Ihr Team in jedem Bereich mit einem absoluten Experten und haben trotzdem nur einen Ansprechpartner, wenn Sie ein Anliegen jeglicher Art haben.

Der erste Schritt ist nicht das Programm, sondern Ihr Kanzleiwert.

Niemand entscheidet sich für 18 Monate Transformation, bevor klar ist, was überhaupt zu verändern ist. Deshalb beginnt der Weg ins Kanzleibauwerk mit einem Gutachten: sechs Dimensionen, der aktuelle Wert Ihrer Kanzlei, einer Potentialanalyse und konkrete Handlungsempfehlungen. Das Gutachten verpflichtet Sie zu nichts. Wenn Sie sich später für das Kanzleibauwerk entscheiden, rechnen wir den Preis vollständig auf Ihre Investition an.

Das Kanzleiwertgutachten ist der erste Schritt ins Kanzleibauwerk. Die Bewertungsmethodik bildet die Grundlage für jeden KBW-Bauplan.

Häufige Fragen zum Kanzleibauwerk.

Ehrliche Antworten auf die Fragen, die wir immer wieder hören.

Was passiert mit meinen Mitarbeitern?

Sie werden mitgenommen. Wir kommunizieren strukturiert, führen persönliche Gespräche und arbeiten mit Persönlichkeitsanalysen und Führungstrainings für Ihre Schlüsselpersonen. Was wir nicht leisten können, ist Bereitschaft zu erzeugen, wo keine ist. Wer auf Dauer nicht mitziehen möchte, wird sich am Ende selbst entscheiden.

Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?

Weniger, als wenn Sie alles selbst umsetzen. Mehr, als bei einer Beratung, die nur Empfehlungen abgibt. Sie treffen Entscheidungen, geben die Richtung vor und benennen verantwortliche Personen für die Transformation. Das können auch Sie selbst sein, doch unserer Erfahrung nach macht es Sinn, für die alltäglichen Arbeitsabläufe motivierte Mitarbeiter einzusetzen. Diese können die operative Umsetzungsarbeit gemeinsam mit unseren Experten übernehmen.

Was kostet das Kanzleibauwerk?

Die Höhe Ihrer Investition besprechen wir auf Grundlage Ihres Gutachtens. Eine Zahl ohne diesen Zusammenhang sagt wenig aus. Im Bauplan-Gespräch sehen Sie genau, wofür Sie investieren und welche Wertsteigerung dem gegenübersteht.

Was, wenn ich nach dem Gutachten merke, dass das Kanzleibauwerk nichts für mich ist?

Dann ist das in Ordnung. Das Gutachten ist für sich genommen nutzbar, und viele Inhaber beauftragen es allein wegen der Klarheit. Wenn Sie sich später anders entscheiden, steht die Tür weiter offen.

Wie vertraulich ist das Ganze?

Vollständig. Wir arbeiten mit einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Was wir in Ihrer Kanzlei sehen, bleibt in unserem Kreis.

Für welche Kanzleien ist das Kanzleibauwerk nicht gemacht?

Für Kanzleien, die nicht mit DATEV arbeiten. Für Inhaber, die nichts verändern, sondern sich bestätigen lassen möchten. Und für alle, die nicht bereit sind, die Veränderung selbst mitzutragen. Für alle anderen ist es gemacht.

Sie haben drei Möglichkeiten.

Sie tun nichts.

Das ist die einfachste der drei Möglichkeiten und sie hat ihren Preis nicht im Gutachten oder Transformationsplan des KBW, sondern in den ungenutzten, vielleicht sogar unbekannten Potenzialen, die Ihre Kanzlei bietet. Wenn Sie diesen Preis bewusst in Kauf nehmen, ist das Ihre legitime Entscheidung. Wenn Sie doch an das Potenzial glauben, welches in Ihrer Kanzlei schlummert, finden Sie oben den Weg dorthin.

Sie wollen unverbindliche Klarheit.

Beauftragen Sie das Kanzleiwertgutachten und erfahren Sie, was Ihre Kanzlei wirklich wert ist und was Sie das Nichtwissen jährlich kostet. Entscheiden Sie sich danach für das Kanzleibauwerk, rechnen wir den Preis des Gutachtens vollständig an den Transformationsplan an.

Sie haben noch eine Frage.

Schreiben Sie uns. Wir melden uns innerhalb eines Werktags, persönlich und ohne Verkaufsgespräch.

Als Inhaber einer Steuerkanzlei in 18 Monaten zur Musterhaus­kanzlei. Ohne Ausreden.